Einfache Möglichkeiten zum Einschränken der Dokumentbearbeitung in Microsoft Office [Partition Manager]

Zusammenfassung :

Dokumentbearbeitung einschränken

Wenn Sie die Dokumentbearbeitung in Windows 10 einschränken möchten, können Sie diesen Beitrag lesen und einige Möglichkeiten finden, wie Sie ihn erstellen können. Mit MiniTool-Partitionsassistent können Sie verlorene Dateien von Windows wiederherstellen.

Schnelle Navigation :

Beschränken Sie die Dokumentbearbeitung, um Informationen zu schützen



Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Inhalt korrekt ist, wenn Sie ein Office-Dokument für Ihre Kollegen oder Gruppen freigeben.

Selbst wenn Sie ein Kennwort zum Schutz des Dokuments haben, können Personen, die Zugriff haben, dennoch Änderungen vornehmen. Informationsfehler können auftreten, wenn unerwünschte Änderungen vorgenommen werden.



Ein App-Standard, der zurückgesetzt wurde, taucht immer wieder auf

Hier ist ein guter Weg, um diesen Fehler zu vermeiden: die Dokumentbearbeitung in Microsoft Office einzuschränken. In Microsoft Office können Sie bestimmte Teile eines Word-Dokuments oder die gesamte Datei sperren.



Und im Falle des Verlusts von Dateien können Sie Backup-Daten bevor Sie Änderungen am Dokument vornehmen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie.

So beschränken Sie die Dokumentbearbeitung

Beschränken Sie Änderungen in Word

Sie können die Möglichkeit verhindern, Stile zu ändern und das Dokument direkt zu formatieren, um fehlerhafte Änderungen zu vermeiden.



Hier sind Schritte zum Einschränken der Dokumentbearbeitung in Stil und Formatierung.

Schritt 1: Öffnen Sie ein Word-Dokument und klicken Sie auf Datei . Dann wähle Die Info .

Schritt 2: Wählen Dokument schützen Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Option Bearbeiten einschränken .

Hinweis: Nachdem du zu gegangen bist Bearbeiten einschränken sehen Sie 3 Abschnitte, die Sie einstellen können: Formatierungsbeschränkungen , Bearbeitungsbeschränkungen und Starten Sie die Durchsetzung . Sie werden im nächsten Inhalt einzeln vorgestellt.



Schritt 3: Überprüf den Beschränken Sie die Formatierung auf eine Auswahl von Stilen Option unter dem ersten Abschnitt Formatierungsbeschränkungen und klicken Sie auf die Einstellungen .

Überprüfen Sie die Formatierung des Limits

Schritt 4: Deaktivieren Sie die Stile, die Sie einschränken möchten. Und wähle Formatierung Möglichkeit.



Formatierungsbeschränkungen

Trinkgeld: Um mehrere Stile schnell zuzulassen oder abzulehnen, können Sie verwenden Alle , Empfohlenes Minimum und Keiner Funktion.

Schritt 5: Klicken OK . Sie werden daran erinnert, dass dieses Dokument möglicherweise Formatierungen oder Stile enthält, die nicht zulässig sind. Klicken Ja um sicherzustellen, dass die Einschränkung oder klicken Unterlassen Sie um die ursprünglichen Änderungen beizubehalten.

Schritt 6: Im zweiten Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen müssen Sie überprüfen Lassen Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zu . Und Sie können einen Typ aus dem Dropdown-Menü für Ihre Bedürfnisse auswählen.

  • Keine Änderungen (schreibgeschützt)
  • Verfolgte Änderungen
  • Bemerkungen
  • Formulare ausfüllen

Bearbeitungsbeschränkungen

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Schritt 7: Im Ausnahmen (optional) Im zweiten Abschnitt können Sie einige Teile der Datei auswählen und Benutzer auswählen, die sie frei bearbeiten dürfen, um bestimmte Teile eines Word-Dokuments zu sperren.

Trinkgeld: Sie können klicken Weitere Benutzer ... Geben Sie dann einige Namen ein, die durch ein Semikolon getrennt sind, um die Benutzer zu konfigurieren, die das Dokument bearbeiten können.

Schritt 8: Im dritten Abschnitt Starten Sie die Durchsetzung können Sie ein Kennwort für das Dokument hinzufügen, indem Sie auf klicken Ja, Schutz erzwingen .

Klicken Sie auf Ja

Schritt 9: Legen Sie ein Passwort fest und klicken Sie auf OK .

Jetzt können Sie die Dokumentbearbeitung erfolgreich einschränken und Benutzer daran hindern, fehlerhafte Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie die Einschränkung aufheben möchten, können Sie auf klicken Stoppschutz unten und geben Sie das Passwort ein.

Klicken Sie auf Schutz beenden

Wenn Sie Dateien verloren haben, können Sie dies versuchen Stellen Sie Daten von Ihrer Festplatte wieder her .

Beschränken Sie die Dokumentbearbeitung, indem Sie das Dokument als endgültig markieren

Um die Bearbeitung eines Word-Dokuments einzuschränken, können Sie das Dokument auch als endgültig markieren. Auf diese Weise können Sie das Ändern von Kommentaren, das Eingeben und das Prüfen deaktivieren.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu Dokument schützen .

Schritt 2: Wählen Als endgültig markieren .

Klicken Sie auf Als endgültig markieren

Schritt 3: Klicken OK .

Trinkgeld: Das Markieren des Dokuments als endgültig dient dazu, den Benutzer daran zu erinnern, dass das Dokument finalisiert wurde, und unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden. Benutzer können es jedoch weiterhin in Microsoft Office bearbeiten, wenn sie dies möchten.

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